Metadata is crucial for Digital Marketing

Why bother with metadata?

This post is not based on Gartner or any other research, but my own observations on projects my company Talent Base has been carrying out over the last few years.

• All organizations seem to suffer from bad quality of data as well as bad quality of metadata (the data about data or content).
• Most of the organizations are not even aware of the fact that great deal of business problems are due to information management problems.
• Local agile solutions in business units cause severe deadlocks for the data integrations at the global level
• Structured data (schema based metadata) by schema.org has become guideline for on-page mark up, helping search engines understand the information on webpages and provide richer results.

Let’s explore some real life cases where bad (meta) data management caused business failures. 

Web Summit 2014

Web Summit keräsi yhteen 22 000 kävijää Dubliniin, Irlantiin. Kolmipäiväinen tapahtuma toi yhteen start-upit, sijoittajat, suurimmat teknologiayritykset ja teknologian parissa työskentelevät. Tapahtuman tärkeydestä kertoo se, että esim. vuonna 2013 60% Fortune 500 yrityksistä oli paikalla ja vuonna 2014 varmasti enemmän, koska tapahtuman kävimäärä kasvoi yli 10 000 kävijällä. Toisaalta on mielenkiintoista, että vielä 2010 tapahtumassa oli vain 400 kävijää. On siis päivänselvää, että kyseiselle tapahtumalle on ollut tarvetta. Kaiken kaikkiaan voi sanoa, että tapahtuman kasvu ei haitannut palvelun tasoa. Ihmisiä oli paljon, mutta liikkuminen onnistui, jonottamiselta vältyttiin ja ruoka oli hyvää. 

Voiko Master Data –hanke onnistua?

Samalla kun teollisen internetin, koneoppimisen, ennakoivan analytiikan tai avoimen tiedon hyödyntäminen saa päättäjien leukaperät nyökkäilemään kiinnostuneesti, Master Datan mainitseminen aiheuttaa lähinnä kyllästynyttä päiden pyörittelyä. Kieltämättä on helpompi innostua erilaisista kylpyammeista kuin vesieristeistä laattojen alla. Miksi Master Datan pitäisi silti kiinnostaa? Siksi, että se kattaa yrityksen ydinasiat, joiden ympärillä koko liiketoiminta pyörii.

Vuoden alku toi sertifioitua vahvistusta ketterään määrittelyosaamiseemme

Vuosi 2014 alkoi Talent Basessa henkilöstön osaamisen kehittämisellä, kun konsulttimme suorittivat Scrum Product Owner -sertifiointikoulutuksen. Opitun avulla toimimme entistä paremmin asiakkaidemme IT-hankkeissa tuote- ja järjestelmäomistajien luotettuina työpareina, sekä liiketoiminnan edustajien ja IT-kehitystiimien suuntaan.

Koulutus vahvisti näkemyksemme siitä, että vahvasti toteutuspuoleen painottuvat ketterän kehityksen viitekehykset tarvitsevat rinnalleen soveltuvan tavan tehdä lopputuotteen määrittelytyötä, ratkaisusuunnittelua. Ketterä ei saa tarkoittaa puutteellisesti suunniteltua ja dokumentoitua, vaan sen tulisi tarkoittaa iteratiivista sekä laadukasta täsmämäärittelyä. 

Tähän tarpeeseen kehittämämme KAPO-menetelmä tarjoaa ratkaisun. Menetelmässä hyödynnetään helposti ymmärrettävää tuotteen prototyyppiä, joten liiketoimintojen ja arkkitehtuurin edustajat voidaan ottaa mukaan tuotteen kehitysjonon (Product Backlog) eri kohtien (Backlog Item) työstämiseen (Backlog Grooming) jo määrittelyvaiheessa. Teknisestä toteutuksesta vastaavalle tiimille prototyyppi tuo myös tehokkuutta perinteisten käyttäjätarinoiden (User Story) ja vaatimusten rinnalle, koska määrittelyt ovat täsmällisempiä ja itse protoa voidaan hyödyntää tuoteversion (increment) pohjana. Lisäksi valmiin tuotteen julkaisu ja jalkauttaminen on huomattavasti helpompaa, kun liiketoimintojen edustajat, esimerkiksi prossien omistajat sekä loppukäyttäjät, ovat osallistuneet tuotteen määrittelyyn. 

Lue lisää KAPO-menetelmästä tiivistelmästämme tai aikaisemmasta blogikirjoituksestamme.

KAPO-menetelmällä laadukasta ratkaisusuunnittelua ketteriin IT-hankkeisiin

Talent Base valmistautuu vuoteen 2014 tuomalla laadukasta ratkaisusuunnittelua ketteriin IT-hankkeisiin. Pitkäaikaisen ja monipuolisen projektikokemuksen pohjalta suunnitellusta ketterän kehityksen työkalusta, KAPO-menetelmästä, on saatu lupaavia näyttöjä, ja menetelmää tullaan soveltamaan kuluvan vuoden aikana useisiin asiakasprojekteihin. 

Web-kehitys nykyaikana - muutamia tärkeitä asioita

Oheisessa videossa (esitetty Internet & Mobile World 2013 -konferenssissa lokakuussa) Phil Hawksworth, R/GA:n Technical Director puhuu nykypäivän web-kehityksestä. Hän painottaa aivan samoja menetelmiä ja työtapoja, joita me täällä Talent Basella myös vaalimme ja käytämme päivittäisessä projektityössä:

• HTML-prototyypin kehitys (realistisuus, nopea palaute, oikea sisältö)
• Tiimin työtavat (ketterä kehittäminen ja oikeat kommunikoinnin apuvälineet)
• Testauksen automatisointi (automatisoi kaikki mahdollinen jotta nopeampi muutos on mahdollista)
• Tehokkaat ja skaalautuvat työkalut (käytä parhaimpia valmiita työkaluja)

Tutustu seuraavaksi Talent Basen sivuilta löytyviin esityksiin:

Pragmatic Agile - Liiketoimintajärjestelmien ketterä kehitys

KAPO-menetelmä - Tehosta ketterää kehitystä ja paranna lopputuotteen laatua

Semantic technology in nutshell

You said semantic - are you a linguist?

It is actually quite doable to start using semantic technologies. Read this and figure out how it would happen in your organization.
I have often faced a communication challenge – a person comes to me and asks “what is semantic technology?” Especially, when one linguist wanted to know how do I define semantics (in IT)? – I had to step back and do some home work on the topic. We IT guys are notorious to abuse any term from any domain whenever we need a yet another buzz word to mystify some basic concepts. So, this is what I came up as tried to explain to her what semantic technology is in nutshell.